在过去的一年中,我们必须承认公关部为学校建设做出的贡献是卓著的,其建立发展也是成功的。但是我觉得成功的最大价值在于可以发现其影射出的问题,然后一个个地反思问题、解决问题,继而获得更大的成功。
目前,公关部面临的最大问题是部门的拆分问题。很多人(其中包括主席团候选人)都有提到说希望可以将公关部拆分成宣传部和外联部两个独立的部门,做到既保证了工作的高效,同时减少了公关部的任务量。但是我认为这样做使两个在很多情况下有关联的、只是缺乏内部联系的分支更加分崩离析,反而会降低效率。试想,当活动部要举办一项活动,他们需要宣传和赞助上面的帮助,原本只需要找到公关部说明情况即可,拆分后却要需同时找到宣传部和外联部;而且宣传内容的一部分与赞助商有关,赞助是否可以成功拉到也与宣传方案有关,所以二者需要在同一部门。但是我们可以为此做出一点改进:首先可以延续设立宣传、外联两个副部长的传统,无论和哪项关系更大,部长都要做到将事务同时通知到两个副部;然后三人商讨下决定事情是由宣传或外联独立完成,还是互相协调帮助下完成。
另一大问题不只是公关部的问题,而是执委会各个部门都需要面对的问题。很多部员会担心新部长上任后部门成员会开始一次大换血,我觉得这样的担心是有道理但不必要的。部员的出发点无非是因为和新部长的亲密度不够,从而导致了信任度不够。为了免去他们的担忧,我觉得每个部门可以设置内部晋升机制,老部员可以跳过第一轮筛选直接进入最终的面试,在面试中他们可以自述一年以来对部门作出的贡献。同时在此机制下可以设立等级,如普通部员、小组长、副部长等,达到鼓励部员积极性的目的。为避免部长权利过大,可以让其他部部长及上一任部长共同面试部员,提供一定的参考意见。
对于未来的设想,我觉得应该专注于“整合”二字。在组织架构方面,应该整合分工。针对执委会成员做到专类专项人才的集中,如成立下属公关部的美编小组,下属活动部的策划小组等;而针对学校事务方面要做到执委会各部门在明确分工的同时加强联系,定期开例会申明近期的工作方向。在具体工作方面,应该整合内部资源。要常与学校的CPR、OSA、CIDE等部门交流,了解学校的想法,反映同学对于更多企业参观名额、实习名额等的诉求;还要争取建立与更多赞助商的长线联系,在没有活动的时候未雨绸缪,这样一旦有活动不至于手忙脚乱,只需按照名单寻找最佳的合作方。
当然,有些改革需要执委会各部门共同商榷完成。我能保证的是实践我所承诺的事情,妥善处理公关部存在的问题,并为执委会的发展建言献策。以上。
部长管外联,副部长管宣传也是可以选择的,感觉无需多设一个职位而把部长架空。
你好,我是刘佳琪,我想对你提出的想法反问两个问题。第一,外联和宣传是两个并列的部门还是两个有上下层级关系的部门;第二,受副部长直接管理的部员相比于受部长直接管理的部员是否会产生心理落差。我觉得这两个问题的答案都是毋庸置疑的,谢谢。同时非常感谢你的回复。
我说的是可以选择。也就是说部长可外联,可宣传,关键在于哪一个组的leader更有领导能力。两个组是平行工作的,并非由正部长带就有上下层级,如果说学生会正副部长地位差距极大的话,而由此组员心理落差大的话,那我想对于学生会来说这不是一个好现象。
部长也是leader,考虑到如果一个部门之间职能过于独立,对于部长的要求就会很高。但很难真的出现外联和宣传方面的复合型人才。部门的拆分一是为了减轻部长的工作压力,二也是为了使得宣传、外联更加独立有效的运用
你好,我是刘佳琪,我现在就你的疑惑做出如下的解答。我非常同意你认为部长是充当leader角色的想法,那么对于这样一个有着两个相对独立部分的部门,部长最重要的任务我认为有两个:一是将学生会的任务上传下达,保证工作的监督落实;而是协调宣传和公关两个部分之间的关系,做到紧密联系而又不失独立。同时非常感谢你的回复,如果有什么不同意见,希望可以继续与我探讨,我很愿意倾听不同的声音,谢谢。
你好,个人认为对于部长任务的解释缺乏最重要的一点。领导。对于上传下达,秘书可以做;协调的话,确实是部长分内的职责,而并非全部。以下我将就外联和宣传表达自己的观点。
外联:顾名思义对外,其实对象侧重与对学生以外,乃至学校以外的社会群体,工作内容可能更侧重于引进来。当然走出去也是十分必要的,因为这会在社会上提高整个cuhksz学生和学生会的形象。
宣传:其实主要主内,对于学生这个群体的舆论造势与舆论导向进行引导,与你所阐述的拉赞助的宣传方案虽有重合,但并非主要。因为侧重于学生团体则势必会有所忽略外界。
两者工作内容和对象均有较大差异,强行扭在一起难免造成实际工作中的分割。
当然以上是简单阐述自己观点。接下来谈谈部长怎样。
在学生会运作过程中,并非所有的活动与事情都由主席团想出并发布交代任务,而是更多的从各部部员之间,部长的想法中形成策划案交由主席团和监事会审核。部长有必要在此过程中引导部员的活跃的思维并予以决策。这是领导的责任而并非传接或者协调的责任。还望深思
我非常同意你提到的一些观点,其中给我带来了很多启示。你所提及的部长对于部员想法的引导整合最终形成决策的任务是我刚刚忽略了的,对此我十分感谢你的提醒。但是我觉得部长这样的一个职责更加支持了我的想法,从宣传到外联很多部分是有交接的,除了我文中提到拉赞助需要宣传策划案、最终推送宣传的撰写也与赞助商有关的方向外,其实我一直相信的还有更多的人是可以产生更多的idea的,宣传的部员提出了idea,然后外联的部员一起探讨就可以提出这个idea的可行性,或者相反也是成立的。不知你是否也有同样的考虑呢?
其实应该说是对于工作的重心倾向性不同而导致了不同的结论,我只是根据近一年来的情况提出个人意见。并非完全否认的你观点。只是借此拿出来讨论一番让你们可以广泛的吸收意见而已
非常感谢你的建议的提出,我从中确实听到了不一样的声音,也从中受益良多。如果你有什么疑问或是想法希望你可以继续提出,我会非常乐意在浅见或者演讲会现场予以解答。
你好,对于上文所提到的对宣传和外联的解释不敢苟同。宣传并不仅仅是对内进行舆论引导,而且也包括对外进行学生会的形象宣传和包装,外联也不简单是引进来走出去的问题,而更应该具有将外部资源和内部资源进行有效整合为同学提供平台的作用。而这两部分是紧密相连的,宣传起到的是一个形象塑造和奠基的作用,而外联就需要在这基础上将我们的优势呈现给外部,因此这两个功能如果能够放在一个部门,反而会推动学校,学生会,乃至学校形象的扩散和提升,进而能够为学生争取更多的来自外部的资源等。
佳琪最棒!爱你么么哒
关于部长大换血的问题,你提到可以设立晋升制度。我还没理解这两者之间有何关系,麻烦再解释一下。