很多时候,看到这种长篇介绍工作纲领的文章,往往会一瞥而过。今天,本着一颗务实的心,希望您能够给我 2 分钟,听我谈谈工作理念。
2015.9 月,怀着对多彩校园生活的憧憬,我有幸能够加入香港中文大学 (深圳) 这个大团体。2015.10 月,伴随对数学浓浓的兴趣,组织成立了数学派。一路走来,社团迅速壮大,我个人的组织能力,管理能力也有了很大的提高。今天我竞选活动部部长一职。既然竞选的是活动部部长,两个关键词,一个是活动,另外一个是部长。本篇文章首先会谈谈如何用活动让香港中文大学 (深圳) 更多彩;其次,我将分享一下我所理解的活动部部长在部门中所应该发挥的作用。
首先,我想谈谈我对组织活动的一些理解。学生会活动部,作为主要负责活动策划预案起草、分工安排与执行的部门,在学生会发挥着重要的作用。结合社团之前成功组织招新,发放资料,举办中信深南杯首届校园模拟炒股大赛等经验,我认为一个活动想要被定义为成功且出色,最重要的即是活动前期的宣传。适当且有效的进行市场营销对于活动的成败与效果起到了至关重要的作用。我们举办活动,怎样满足同学的需求应该是我们事前准备工作的重点。这里对于事前的宣传,我认为不应该仅仅留于简单传统的邮件或者海报、官方微信公众号的推送。更重要的是结合活动内容,有亮点的进行针对性的引导。比如数学派之前的招新活动,我们结合社名中的「派」,免费发放「麦当劳香芋派」给前 110 名入社社员,结果自然显著有效。我们举办活动的本质即为了服务学生,丰富学生的课余生活,给予学生以福利。怎样走心的进行活动的宣传,必将成为我最关注的一点。
除了活动的宣传,其次的应该是活动的策划与外联(选择赞助商)。关于活动的策划,首先是活动策划案的起草,标准的格式,完整的内容,对于后续的安排与分工,抑或与赞助商之间的谈判都是不可或缺的。同时在事前策划中,我们应该注意关注活动现场可能出现的问题,事先考虑相关应急措施,从而使活动达到最理想的效果。除了活动策划案的起草,与学校相关部门进行有效的沟通也是必不可少的。作为一所新成立的大学,校园举办的各式各样的活动即是对外界最直接的宣传展示平台。无论是校徽的正确使用,抑或」不涉及任何的业务推广,商业宣传」这些原则的把控,对于活动质量以及预备活动策划案的最终落实都发挥着不可或缺的作用。
活动经费的充足与否永远关乎活动的成败,这就需要赞助商的强有力的介入。结合数学派以中信证券作为赞助商的成功经验,在我看来,举行活动,如何选择赞助商,怎样与赞助商谈判,怎样让赞助商与我们在活动的举办中实现双赢是我们活动策划者所应该关注的话题。对于学生时代的我们,很多时候都会出现一些思维的蒙蔽,产生对于一些当代企业家理念的固化误解,常常会导致我们与「优秀赞助商」失之交臂。怎样避免这样的悲剧发生,一是加强与学校 OSA 老师的沟通,二是多实践,从失败的拉赞助经验中不断总结。除此之外,想要实现最好的活动效果,合理的部门功能职责分配也很重要。如何实现各部门精英能力的最大化体现,这是部门领导者所应该重点关注的话题。
一个部门的部长,可能不是最会做推送的,最会做海报的。但部长应该是最擅长管理的,能够将适合的同学放在合适的岗位,全程监督负责,参与活动策划的关键步骤,在我理解,这是一个部长所应该具备的素质。一名优秀的活动部部长,首先应该清楚的了解部门人员的长处与不足,同时也应该清楚的了解学生会其他部门的职能、学校各类学生社团组织的定位。一个校级的大型活动,光靠一个部长,或者一个部门,想要达到尽善尽美,总是有种种困难。然而,当活动部能够妥善处理好各部门的分工与安排,能够结合社团组织活动的成功经验,加强社团在学校校级活动的参与度,自然可以实现现有基础的大飞跃。这是对我们的挑战,更是对我们每一位渴望奉献学校,渴望竞选学生会活动部的候选人的一个最基本的要求。并且,在活动部内部,为保证部门成员高效率的工作以及部门管理的完备性,制定相关的评判标准、打分考核制度也是我们不容忽视的。对于表现突出的给予奖励,「有待提高」的给予提醒,是保证部门整体高效率运转的核心。任何问题,做到有章可循,部门才可以大步前进。
香港中文大学(深圳),作为一所年轻且具有国际视野的中外合作办学的高等学府,我们的学生会活动部应该是既与众不同更走在前沿的。我们的活动部,应该时刻争先,办出种种成功且有影响力的活动,相信这样,我们才能用活动让香港中文大学 (深圳)更多彩!
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