我对学生会执委会主席团的职能理解重在“统筹”、“领导”与“决策”三个方面。统筹:统筹执委会的任务和安排,统筹各部门的工作与部门联系,做好工作计划与年度总结;领导:定期主持执委会部长级会议,对各部工作进行评议与考核,代表学生会参与校内外活动,研究学生会的工作和发展方向;决策:拥有执委会内部重大事项的决策权,在决策过程中广泛调研和听取意见。
我关于学生会的工作规划以“脚踏实地”为基础主要围绕:“学生会自身内部建设”与“学生会同其外部关系处理”两方面。
一、 学生会自身内部建设。
1. 增强学生会内部凝聚力。首先我们应达成共同的目标,创造共同的文化认同与核心,形成思想轴心;其次,通过切实高效的工作安排与实践,及时进行工作总结与反思改正,努力使学生会成员在此过程中有所收获,自身得到切实的提高与改变;通过特色活动(如破冰、团建等)提高认同感与归属感,使大家在活动中相互熟悉,形成和谐温馨的氛围;加强对组织成员的了解,通过沟通交流,解决思想问题,不可因个别影响整体;如有可能,尝试与校方进行沟通交流,申请学生会成员,在与学校合作的公司中优先得到实习机会。
2. 优化执委会执行结构。首先应提高工作的规范性,如工作审批、会内申请、月度总结等,要制定高效的工作流程规范,并严格执行,适当建立惩罚机制,严肃纪律。
3. 推动各部门发展。加强秘书处与部门秘书的沟通联系,完善信息库;推动权益部进行成果展示;完善社联的社团审批制度,加强社团间交流合作与对外展示;未来有条件可增设国际部,加强与国际生联系,帮助国际生解决校园问题,使其更好地融入学校生活与氛围中去;增设宣传部,专门进行公众号、微博的管理,推动宣传工作的进行。
二、 学生会及其外部关系的处理。
1. 提高学生会的影响力。首先,我认为学生会需要多办少而精的大型活动,打造校园文化品牌,如年度或未来的毕业晚会等;其次,在宣传媒体方面,我认为我们最基础地,要把目前的公众号做好并且合理改进,无论从内容质量还是从频率上进行提高,之后我们可以在微博、电台或者杂志方面下功夫(可参考北大学生会创办的无盈利校刊《此间》),而在未来也可考虑建立宣传部进行专门的媒体推广宣传。
2. 提高学生会的公信力。首先,我们应明确自身定位,不可事必躬亲,只有认清自己的职能范围才可以更好地为同学们提供服务和解决问题;其次,成立学生会专职调查小组,做好事前调研与事后效果评估,以更好地了解同学们的想法;专注同学们的关注点(如学术、就业等方面),推动与校外业界名人与相关企业合作,积极与校内相关机构(如CDC)沟通合作;最后,完善信息公示制度,提高信息透明度,避免信息不对称问题引起的不满。
3. 处理好与校内其他组织的关系。如与宿生会关系,尽量在不损害双方关系的情况下,对现行宿生会进行向书院学生会的转变;与社团关系,学生会应着力协调、沟通、统筹,而非管理,帮助协调社联与社团关系,为社团活动提供便利。