就像这所学校所有的“黄埔一期”，我看着学生会从无到有，这个过程是艰难的，学生会的成立历经磨难。

尽管我没有加入学生会筹委会，但是依然记得第一次筹委会答辩时，惊鸿和其他筹委成员努力回答同学的疑惑甚至是质疑的场景。当时还掀起了大波浪的是一个关于社长应不应该具有参选部长级以上职务的资格的话题，不管是线上还是线下，双方辩论十分激烈，浅见上也有多篇讨论此事的文章，感兴趣的同学可以找出来读一读。

一年下来，学生会执委会成果丰硕，但是也有一些需要改进和延伸的地方，下面我将一一分析：

（一）执委会的邮箱管理

目前，执委会公用一个邮箱，每个部门有两个人有权限使用此邮箱，名额由部长分配。一般情况下，部长和秘书有权使用邮箱。令人失望的是，有一些部门拥有邮箱权限的同学并没有做好信息收集传达的工作，导致很多邮件到达相应负责人手中有延迟效应，而草拟邮件的人由于没有权限只能发给有权限的同学，让其代为发送，邮件沟通的效率大打折扣。

有人埋怨邮箱权限限制的太死，但是我认为，邮箱权限设置很有必要，而且在有限的权限下，工作依然可以高效的开展。之所以不把邮箱开放给所有人，一方面是工作保密性的需要，太多人获得邮箱权限将会大大增加管理难度和风险，另一方面一两个人管邮箱也起到明确责任，防止旁观者效应的作用。

使用效率的高低，直接取决于秘书和部长的使用习惯：秘书和部长很久才查看一次邮箱，就很容易导致信息的延迟甚至遗漏。为了解决这个问题，部门应该完善秘书（或者部门其他管理邮箱的人）的工作流程，比如定时邮件查看和整理，或者直接将有关邮件集中转至另外的邮箱。在工作过程中，秘书也要注意一些特定场合下邮件模板的收集，作为一个部门的智库，以提高邮件草拟速度，这也对日后工作交接的连续性有很大帮助。主席团秘书处也可加强这方面的培训并参与规范的制定甚至是监督。

（二）执委会各部门内部架构调整

执委会各个部门由部长组建，内部架构在章程中并无规定，给了部长极大地自由。但是，现状并不是很令人满意。比如说，社联部相对来说比较松散，办事效率不够高，有一些社团在申请场地等问题上选择直接跳过社联部。而权益部，结构十分有特色——采取了干事会制度，一切事宜的决定权在干事会，此制度也有层级过于分明之嫌，新加入部门的部员常常远离干事会，无法参与到讨论与决策的过程中来，缺乏积极性的调动和人才的充分利用。

新的执委会各部门要吸取第一届的经验和教训，在第一届的部门结构上做一些改进，比如社联部，更明晰职责，提高处理效率，权益部则可定期开整个部会议，提高新部员的参与度。

在提高人才利用上，有必要在选拔的时候就开始控制，采取带有一段时间试用期的选拔制度。新人的职位都可以在此期间调整，以期达到最佳配置。而不适合这些工作，或者不愿意待在原定部门的同学也拥有更多的选择。这个制度非常有利于选出合适的人做合适的事，人和工作的适配度将有所提高。

（三）执委会内部的激励机制和人才吸引

学生会的工作是货真价实的没有酬劳，是为同学服务的工作。在长期的甚至是重复性的工作中，难免会有疲惫甚至是怠工的现象，而执委会内部却没有一套奖励机制和人才吸引的策略。

奖励是一个很好的激励措施，关键是如何具体操作。我们学生会与内地不同，他们的干事在干得好的时候可以得到职位上的提升，而我们由于选举办法不同，做得好与不好在下一次选举上的区别并不是很明显。所以，奖励机制可以考虑荣誉奖励这一类的，让获得这些荣誉的同学在竞选上更加有优势，在年度人物评选上更有优势，功利地说，也可以起到丰富简历的作用。精神奖励的同时，也可以进行物质奖励。随着学生会的完善，会徽等标志的产生，一些定制的具有收藏价值的纪念品可以作为很好的礼物，这也是对执委会成员的辛勤工作的一种肯定。

用具有挑战性的工作作为激励机制。每个加入学生会的同学都抱有一颗学习的心，也都是勇于挑战自己的人，最好的奖励莫过于完成一件事情后巨大的成就感。在一天天乏味的工作中，我们的热情会慢慢消减，不断而来的挑战性工作才能真正激发同学的潜力和激情。这样挑战性的工作其实有很多。以公关部为例，现在我们学校正处于一个成长期，这也是最考验外联同学能力的时期，如何把我们学校、我们学生会的正面形象树立起来，如何与更多校外机构建立起友好合作的关系（比如将在（五）中提到的尝试与本部学生会建交），这些都是需要智慧与勇气的工作。这些挑战就是吸引人才的最好筹码。

（四）执委会各部门的合作问题

执委会的各个部门在设立之初就设计为，既是功能独立的小单元，又是紧密合作的几个部分。然而现在，执委的不同部门之间只有功能独立，而缺少紧密合作，这也部分导致了执委会内部友谊的缺乏。我把这个归结于两点：一点是每个部门专业性不足，不可替代性很小，二是执委会缺乏部门合作的传统和工作习惯。

执委的每个部门可以有外联、策划、活动、财务、秘书等等，这是无可厚非的，但更重要的是每个部门要有所专，有所长，这里，强调的是部门之间的差异性。比如权益部在维权的基本流程上和数据挖掘和统计分析上应该要强于其他部门，活动部在活动策划以及开展方式方面应该要优于其他部门，公关部在宣传与谈判上也要远远强于其他部门。这样，遇到大型项目时，可以让最优秀的团队最高效地完成任务。相信这样可以增加执委内部的交流，也能使干事们在工作中锻炼出过人的专业能力。

（五）外联的进一步拓展

学生会要长期发展，在对外关系上一定要有所建树。在主席团与相关同学的共同努力下，第一届学生会已经与香港中文大学内地生联合会（MUA）建立起友好联系。而下一个建交的组织，我希望是本部学生会。

早在我们建校的之时，本部学生会的部分成员就提出强烈反对，按照这个逻辑，实际上我们学生会与本部学生会带有一种先天的隔阂。但为什么我们还要寻求建立联系呢？因为两所学校本来就使用一个品牌，这个品牌正是吸引来自全国各地，甚至世界各地的我们来此学习的原因，说白了，我们是同根同祖，建立友好关系也是情理之中。

这种工作不是易事，甚至可以称之为挑战，这也顺应了（三）中“用具有挑战性的工作作为激励机制”。

另外，我们学校已经与其他中外合作办学的大学形成了一个联盟，与此同时，我们的学生会正促成与其他几所中外合作办学的大学学生会形成联盟，联盟的建立，对于不同学校同学之间的交流学习非常有利。

随着学校的发展和招生规模的扩大，学生会会逐渐面临一系列新的问题，比如，新校园的硬件服务（包括新宿舍的规划和室内布置，新图书馆的服务和设施），校园周边配套设施，书院学生会的建立以及其与现在学生会的关系等。随着国际生和交换生的增加，学生会的中英文使用还需要进一步规范，如何维护像国际生甚至是交换生（尽管他们不是学生会会员）这样的少数群体的权益也将是一个重点话题。所以，下一届学生会的主题还是“建设”， 在建设的过程中逐渐完善这一切。

不管是第一届，还是第二届，甚至是后面几届，学生会建库都是一个重点工程。“建库”是由第一届主席团提出的概念，意思是，将工作中好的点子，现有条件下能实现的和现有条件下不能实现的，都进行记录、建库，这样一届一届好点子收集起来就是学生会的智库。这个由一届一届执委智慧结晶形成的库将会成为学生会的一笔宝贵财富，和取之不尽的智慧宝藏。

后话：

在监事会和常委会的答辩会现场，最常被问到的问题是“你如何扩大XXX的影响力？”，如果要说如何扩大执委会的影响力，我想最好的方式就是让加入执委会的人感觉发挥出了价值，让没加入的人感受到了我们发挥的价值。要做到这一点，一个人的力量和智慧都是不够的，这需要每一位执委成员的精诚合作和共同努力。

愿与所有中大深圳人共同努力！

谢江东

Maxwell Xie

2016/4/23