- 推动常委会于本学期完成学生代表制度的改革。Reform the student representative system.
解决目前存在如下问题:学生代表无明确具体的工作任务;因为对学生会架构的不熟悉,同学不知道如何向学生会反映问题或建议;部分学生代表提出议案并未得到良好解决等问题。
初步设想如下:
(1)推行责任制。 Implement the responsibility system.
每名学生代表将负责收集一栋宿舍楼里的一至两层的同学意见。开学后半个月,以及开学后两个月,学生代表需收集所负责的同学对校园设施、服务以及其他方面的意见及建议,并将收集意见交由常委会。在监事会的监督下,常委会将意见分类后,交由学生会相关机构处理,并将任务分配至指定的学生代表,由其负责及跟进。
(2)加强与校学生会执委会权益部的合作与联系。Strengthen cooperation with the Equity Department.
具体为:将学代收集的权益问题交由权益部处理;同时权益部在需要大量收集同学意见时,可委托常委会,由常委会分派学生代表任务收集意见。
(3)监管和惩戒。Supervision and discipline.
对于学生代表未履行职责现象,可通过取消其学生代表身份并以邮件公示的方法进行惩戒。
2. 于今年 9 月份左右,开展新一届学生代表大会的选举工作。In September this year or so, carry out the election of the new student representatives.
任期内每学期开展两至三次学生代表大会(时间大致为开学后一个月,以及放假前一个月)。
3. 增强常委会与学生代表大会之间的沟通交流,使信息透明化,达到双方理解的效果。Enhance communication between the Standing Committee and the student representatives
常委会于正式提出议案之前,在线上向学生代表公布,便于学生代表提出想法和建议;如果学生代表对常委会提出的议案存在较大疑义,常委会将召开小型线下交流会进行答疑及协商;学生代表亦可通过邮件或微信,向常委会提出对某一议案或问题的咨询;常委会草案处也将给想写议案的学生代表提供帮助。
4. 尽量于下学期完成书院学生会的筹办。Complete the establishment of all College Student Unions in the next semester
积极与各书院,书院宿生会协商交流,在今年年底之前提出一个各方满意的书院学生会筹办方案,并于下学期完成各书院学生会的成立工作,助力书院及学生会的建设。
5. 增强学生会三会之间的沟通与交流。Enhance the communication in the student union.
每月召开一至两次联席会议,同时将学代收集的意见建议提交给学生会三会中的相关部门,并对之前提交的相关建议进行跟进。
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